Zoom adalah platform yang populer untuk rapat online dan webinar. Salah satu fitur pentingnya adalah kemampuan untuk menjadi “Host” dan “Key Host”. Jika Anda pernah menggunakan Zoom, mungkin Anda ingin tahu bagaimana cara mengambil alih kendali rapat sebagai Host atau mengklaim host dengan Key Host. Berikut ini adalah langkah-langkah yang mudah diikuti untuk membuat Key Host dan Claim Host di Zoom Meeting.
Apa Itu Host dan Key Host?
Sebelum masuk ke tutorial, ada baiknya kita memahami apa itu Host dan Key Host.
- Host: Orang yang memulai atau mengelola rapat. Host memiliki kontrol penuh atas fitur Zoom seperti mute/unmute, sharing screen, atau mengatur breakout rooms.
- Key Host: Adalah kode yang digunakan untuk mengklaim hak Host jika Anda tidak masuk sebagai Host saat memulai rapat.
Membuat Key Host di Zoom
Key Host berguna jika Anda ingin memberikan hak Host kepada seseorang yang tidak memiliki akses langsung atau ingin mengganti host tanpa meninggalkan rapat. Berikut cara membuatnya:
- Masuk ke akun Zoom
Buka https://zoom.us di browser Anda, lalu login dengan akun Zoom Anda. Pastikan akun tersebut memiliki izin untuk membuat rapat (biasanya admin atau host utama). - Buat Rapat Baru atau Pilih Rapat yang Sudah Terjadwal
Anda bisa membuat rapat baru dengan menekan tombol Schedule a Meeting atau memilih salah satu rapat yang sudah terjadwal dari daftar rapat. - Atur Host Key di Pengaturan Rapat
Setelah memilih atau membuat rapat, gulir ke bawah pada halaman pengaturan rapat hingga menemukan opsi Host Key. Jika tidak langsung terlihat, pastikan Anda telah mengaktifkan fitur ini di Account Settings (Pengaturan Akun). - Masukkan Host Key
Anda akan diminta memasukkan kode numeric 6 digit sebagai Host Key. Ini adalah kode rahasia yang nantinya dapat digunakan untuk mengklaim host jika Anda bukan pembuat rapat awal atau jika perlu mengganti host di tengah rapat. - Simpan Pengaturan
Setelah Anda memasukkan Host Key, jangan lupa untuk menekan tombol Save di bagian bawah halaman untuk memastikan kode tersimpan dan bisa digunakan.
Cara Menggunakan dan Claim Host dengan Host Key
Jika Anda masuk ke Zoom meeting sebagai peserta biasa tetapi memiliki hak untuk menjadi host, Anda bisa menggunakan Key Host untuk mengambil alih kendali. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Zoom Meeting
Bergabunglah dalam rapat Zoom seperti biasa. Anda tidak akan langsung memiliki kontrol sebagai host. - Pilih Opsi ‘Claim Host’
Saat sudah di dalam rapat, klik tombol Participants di toolbar bawah, lalu di bagian bawah daftar peserta, akan ada opsi Claim Host. - Masukkan Host Key
Setelah mengklik Claim Host, akan muncul jendela pop-up yang meminta Anda memasukkan Host Key. Ketikkan kode yang sudah Anda atur sebelumnya. - Sukses Menjadi Host
Jika Host Key yang dimasukkan benar, Anda sekarang akan memiliki semua kontrol sebagai host, seperti mute peserta, mengakhiri rapat, atau mengatur ulang host.
Mengatur Key Host dan mengklaim Host di Zoom Meeting sangatlah mudah dan berguna, terutama jika Anda membutuhkan fleksibilitas dalam pengelolaan rapat. Dengan fitur ini, Anda bisa mengamankan rapat dan membagi tanggung jawab dengan tim Anda. Pastikan Anda selalu menjaga kerahasiaan Host Key agar hanya orang yang berhak yang bisa mengklaim hak sebagai Host.
Jadi, siap untuk menjadi host di Zoom meeting Anda berikutnya? Selamat mencoba dan semoga tutorial ini bermanfaat!
